Tłumaczenie dokumentów urzędowych – co musisz wiedzieć, zanim złożysz wniosek lub pójdziesz do notariusza?

Tłumaczenia urzędowe – pozornie proste, w praktyce zaskakująco wymagające. Na pierwszy rzut oka wydaje się to proste: masz akt urodzenia, dyplom, zaświadczenie lub umowę i chcesz je przedstawić w urzędzie. Wystarczy przetłumaczyć, zanieść, załatwione.

Tymczasem właśnie w takich sytuacjach najczęściej dochodzi do nieporozumień, opóźnień i… frustracji.

Bo okazuje się, że:

• tłumaczenie nie zostało wykonane przysięgłe, więc urząd go nie przyjmuje,
• zawiera błąd formalny (np. zły format daty lub nazwisk),
• brakuje oznaczenia, z czego tłumaczono – z oryginału czy kopii,
• użyto niewłaściwego języka urzędowego (np. „polish citizen” zamiast „obywatel RP”).

W tym artykule pokażemy Ci:

• kiedy naprawdę potrzebujesz tłumaczenia przysięgłego,
• jak przygotować dokumenty do urzędów i notariusza,
• ile to kosztuje, ile trwa i co zrobić, żeby nie ryzykować odrzucenia.

Co to jest tłumaczenie urzędowe i czym różni się od zwykłego?

Tłumaczenia urzędowe to te, które są składane w oficjalnych instytucjach:
sądach, USC, ZUS, NFZ, uczelniach, kancelariach notarialnych, urzędach imigracyjnych.

⚖️ W takich przypadkach wymagane jest tłumaczenie przysięgłe, czyli:

• wykonane przez tłumacza z uprawnieniami nadanymi przez Ministra Sprawiedliwości,
• opatrzone podpisem i pieczęcią,
• z numerem repertorium i informacją o podstawie tłumaczenia.

Tylko taki dokument ma moc prawną – i tylko taki jest uznawany przez urzędy w Polsce oraz większość instytucji zagranicznych.

Najczęstsze sytuacje, w których wymagane jest tłumaczenie przysięgłe:

1. Rejestracja urodzenia dziecka urodzonego za granicą w polskim USC
2. Rejestracja małżeństwa zawartego poza Polską
3. Uzyskiwanie obywatelstwa, paszportu, karty pobytu lub zezwolenia na pracę
4. Rejestracja spółki z zagranicznym udziałowcem
5. Złożenie dokumentów sądowych (pozwy, załączniki, akty notarialne)
6. Tłumaczenie dyplomów i suplementów przy aplikacji na studia
7. Dokumentacja do notariusza: testamenty, pełnomocnictwa, intercyzy

W każdej z powyższych sytuacji urząd zażąda tłumaczenia przysięgłego – i odrzuci zwykłe, nawet jeśli będzie dobrze wykonane językowo.

❌ Co grozi, jeśli złożysz złe tłumaczenie?

Brak tłumaczenia przysięgłego w urzędzie to nie „niedopatrzenie”, ale błąd formalny.
Może on skutkować:

• odrzuceniem całego wniosku,
• utratą terminu (np. w sądzie lub USC),
• koniecznością powtórnego tłumaczenia (dodatkowy koszt),
• a nawet utratą szansy na rejestrację, przyjęcie lub uznanie dokumentu.

W Langease często trafiają do nas klienci, którzy już raz zlecili „zwykłe tłumaczenie” i dopiero po odmowie przez urząd dowiadują się, że potrzebna była wersja przysięgła. To strata czasu i pieniędzy.

? Jak wygląda dobre tłumaczenie przysięgłe dokumentu urzędowego?

• Zawiera wszystkie dane dokumentu, bez pomijania znaków wodnych, pieczątek czy adnotacji,
• Jest dokładne, ale też przystosowane do terminologii polskiej administracji,
• Ma zachowaną formę – np. układ tabel, podpisów, marginesów,
• Jest poświadczone przez tłumacza przysięgłego (pieczęć, podpis, data).

Dla urzędnika liczy się nie tylko język, ale forma i wiarygodność dokumentu. Dlatego w Langease tłumaczenia urzędowe są realizowane przez tłumaczy z doświadczeniem administracyjnym i wsparciem korektorów językowych.

Częste pytania klientów

Czy muszę przynieść oryginał dokumentu?
Nie. W 90% przypadków do rozpoczęcia pracy wystarczy dobry skan lub zdjęcie (z widocznymi szczegółami). Oryginał dokumentu można okazać przy odbiorze tłumaczenia.

Czy mogę zamówić tłumaczenie zdalnie?
Tak – możesz zlecić wszystko online. Otrzymasz dokument kurierem lub w wersji elektronicznej z kwalifikowanym podpisem.

Ile kosztuje tłumaczenie przysięgłe?
Zależy od języka i objętości. Przykładowo: 1 strona przeliczeniowa (1125 znaków) z języka angielskiego to koszt od ok. 55–70 zł brutto.

Ile trwa realizacja?
Standardowo: 1-3 dni robocze
Ekspres: nawet w 2-4 godziny (dla krótkich dokumentów)

Jakie dokumenty urzędowe tłumaczymy najczęściej?

• Akty stanu cywilnego (urodzenia, małżeństwa, zgonu)
• Dyplomy, świadectwa, suplementy
• Dokumenty medyczne i ubezpieczeniowe
• Zaświadczenia o niekaralności
• Akty notarialne (testamenty, pełnomocnictwa)
• Rejestry handlowe, umowy spółek, KRS
• Wnioski i formularze administracyjne

Jeśli masz wątpliwość czy dokument wymaga tłumaczenia przysięgłego – napisz do nas. Ocenimy go bezpłatnie i doradzimy najlepsze rozwiązanie.

Jak zlecić tłumaczenie urzędowe krok po kroku?

1. Zrób czytelne zdjęcie lub skan dokumentu
2. Wyślij go na adres: biuro@langease.pl
3. Poczekaj na wycenę – otrzymasz ją w ciągu 30minut
4. Zatwierdź i opłać zlecenie (online: karta, przelew, BLIK)
5. Otrzymasz gotowy dokument – pocztą, kurierem lub e-mailem

Bez konieczności wizyty w biurze, bez stresu i z gwarancją jakości.

Langease – tłumaczenia przysięgłe dokumentów urzędowych, sądowych i notarialnych. Profesjonalnie. Na czas. Bez ryzyka.
biuro@langease.pl
www.langease.pl
Warszawa | Tłumaczenia dla klientów z całej Polski i UE (100% online)