Samodzielny księgowy w Polsce: nowe regulacje i wyzwania w prowadzeniu ksiąg handlowych

Od 1 czerwca 2025 roku w Polsce wprowadzono nowe zasady umożliwiające samodzielne prowadzenie ksiąg handlowych bez konieczności posiadania certyfikatu Ministerstwa Finansów. Zmiana ta jest efektem deregulacji zawodu księgowego i otwiera drzwi osobom, które posiadają pełną zdolność do czynności prawnych oraz ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej (OC). Warunkiem jest jednak znajomość aktualnych przepisów prawa oraz stosowanie specjalistycznych programów komputerowych do prowadzenia ewidencji.

Równocześnie raport Gi Group z 1 czerwca 2025 roku zwraca uwagę na rosnące wynagrodzenia w sektorze produkcji i logistyki w związku z niedoborem pracowników niższego i średniego szczebla. Eksperci podkreślają, że samodzielny księgowy musi nie tylko realizować obowiązki wynikające z ustawy o rachunkowości, ale także dbać o ochronę danych osobowych oraz rzetelnie dokumentować operacje gospodarcze, na przykład za pomocą dokumentów magazynowych typu WZ. Co więcej, spółki jawne, które osiągają roczne przychody powyżej 2 milionów euro, mają obowiązek prowadzenia pełnej księgowości, co stanowi istotny kontekst prawny dla przedsiębiorców.

Deregulacja zawodu księgowego i nowe wymagania prawne

Od czerwca 2025 roku w Polsce samodzielne prowadzenie ksiąg handlowych nie wymaga już posiadania certyfikatu Ministerstwa Finansów. Nowe regulacje zezwalają na tę działalność osobom, które mają pełną zdolność do czynności prawnych oraz wykupione ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej. Taka zmiana ma na celu ułatwienie dostępu do zawodu i zwiększenie elastyczności na rynku usług księgowych.

Jednakże samodzielny księgowy musi wykazać się znajomością aktualnych przepisów prawa, w tym prowadzić ewidencję zgodnie z wymogami ustawy o rachunkowości. Szczególną uwagę należy zwrócić na obowiązek ochrony danych osobowych, który jest integralną częścią prowadzenia dokumentacji finansowo-księgowej. Ponadto wymaga się stosowania specjalistycznych programów komputerowych, które umożliwiają rzetelne i bezbłędne prowadzenie ksiąg.

Dokładne dokumentowanie operacji gospodarczych również pozostaje kluczowym elementem pracy księgowego. Na przykład, potwierdzanie wydania towarów z magazynu powinno odbywać się za pomocą dokumentów magazynowych typu WZ, co zapewnia transparentność i zgodność z przepisami. Jak podają portal INFOR.pl oraz PomocnikiKsiegowego.gofin.pl, korzystanie ze szkoleń oraz porad ekspertów jest niezbędne, aby nadążać za dynamicznymi zmianami prawnymi i unikać błędów w rozliczeniach.

Wynagrodzenia i sytuacja na rynku pracy w produkcji i logistyce

Najświeższy raport Gi Group, opublikowany 1 czerwca 2025 roku, wskazuje na poważne braki kadrowe w sektorach produkcji oraz logistyki, zwłaszcza na stanowiskach niższego i średniego szczebla. Niedobór pracowników wywiera presję na firmy, które zmuszone są podnosić wynagrodzenia, aby móc przyciągnąć i utrzymać wykwalifikowaną kadrę.

Ta sytuacja ma istotny wpływ na funkcjonowanie przedsiębiorstw, które muszą dostosować warunki zatrudnienia oraz oferować atrakcyjniejsze pakiety motywacyjne i szkoleniowe. W efekcie firmy z tych branż stają przed wyzwaniem znalezienia równowagi między rosnącymi kosztami personalnymi a koniecznością zachowania konkurencyjności na rynku.

Informacje zawarte w raporcie Gi Group podkreślają, że problem niedoboru pracowników nie jest chwilowy, lecz ma charakter długofalowy, co wymaga strategicznego podejścia do zarządzania zasobami ludzkimi w sektorach produkcji i logistyki.

Obowiązki księgowe spółek i dostęp do szkoleń

W kontekście zmian prawnych istotne jest również przypomnienie o obowiązku prowadzenia pełnej księgowości przez spółki jawne, których roczne przychody przekraczają 2 miliony euro. Portal human.edu.pl zwraca uwagę, że ten wymóg ma duże znaczenie dla przedsiębiorców, którzy muszą dostosować swoje procedury finansowe do obowiązujących przepisów.

Aby sprostać rosnącym wymaganiom oraz złożoności regulacji podatkowych i rachunkowych, Stowarzyszenie Księgowych w Polsce (SKwP) oferuje liczne szkolenia i kursy. Programy te obejmują m.in. zagadnienia dotyczące obowiązków podatkowych, rozliczeń podatku naliczonego, zasad wystawiania faktur oraz specyfiki księgowości firm produkcyjnych.

SKwP zwraca uwagę, jak ważne jest, by księgowi stale podnosili swoje kwalifikacje, zwłaszcza w obliczu szybko zmieniających się przepisów i coraz wyższych wymagań dotyczących rzetelności oraz przejrzystości dokumentów finansowych. Dla wielu z nich kursy i konsultacje z ekspertami stały się naturalnym elementem rozwoju zawodowego.