Pracownicy zdalni lekceważą obowiązki – wyzwania pracy na home office

Coraz więcej pracodawców w Polsce zauważa, że wykonywanie obowiązków zawodowych zdalnie często łączy się u pracowników z realizowaniem domowych czynności, co rodzi obawy o efektywność i sumienność pracy. Według analiz platformy Freelancehunt, podczas godzin pracy w trybie home office osoby zatrudnione zajmują się m.in. sprzątaniem, spacerem z psem czy gotowaniem, co odciąga ich od zadań służbowych. W odpowiedzi na te zjawiska, obowiązujące od niedawna przepisy Kodeksu pracy jasno określają zasady pracy zdalnej, nakładając na pracowników obowiązek starannego wykonywania swoich obowiązków oraz umożliwiając pracodawcom kontrolę, w tym także trzeźwości podwładnych. Eksperci zwracają uwagę, że izolacja i spadek motywacji znacząco wpływają na jakość pracy zdalnej, co wymaga od firm wdrożenia skuteczniejszych mechanizmów nadzoru i wsparcia.

Obserwacje pracodawców i zachowania pracowników na home office

Z danych platformy Freelancehunt wynika, że pracownicy wykonujący pracę zdalną często angażują się w obowiązki domowe, takie jak sprzątanie, spacerowanie z psem czy przygotowywanie posiłków, w trakcie godzin pracy. Takie zachowania budzą niepokój wśród pracodawców, których zdaniem coraz trudniej jest wymagać od zatrudnionych pełnego skupienia na zadaniach zawodowych – jak podaje bankier.pl. Coraz częściej pojawiają się sygnały o lekceważeniu obowiązków, co przekłada się na obniżoną efektywność i jakość realizowanych projektów. Pracodawcy wskazują, że brak bezpośredniego nadzoru w warunkach home office sprzyja rozpraszaniu się pracowników i niedostatecznemu zaangażowaniu w wykonywane obowiązki.

Regulacje prawne dotyczące pracy zdalnej w Polsce

Nowelizacje Kodeksu pracy wprowadzone w 2025 roku precyzują obowiązki zarówno pracowników, jak i pracodawców w zakresie pracy zdalnej. Pracownicy są zobligowani do sumiennego i starannego wykonywania swoich obowiązków służbowych oraz do stosowania się do poleceń przełożonych – podkreśla lexlege.pl. Ponadto miejsce pracy zdalnej musi być uprzednio uzgodnione z pracodawcą i zapewniać bezpieczne oraz higieniczne warunki niezbędne do wykonywania powierzonych zadań. Poradnikprzedsiebiorcy.pl informuje w artykule „Zmiany w kodeksie pracy – praca zdalna 2025 r.”, że pracodawcy zyskali nowe uprawnienia, w tym prawo do kontroli pracy zdalnej, w tym przeprowadzania kontroli trzeźwości pracowników, co ma na celu podniesienie dyscypliny w środowisku pracy. W sytuacji stanu nadzwyczajnego pracodawca może również wydać polecenie pracy zdalnej, co podkreśla elastyczność stosowania tego trybu zatrudnienia.

Wyzwania psychologiczne i organizacyjne pracy zdalnej

Eksperci wskazują, że praca zdalna często wiąże się z poczuciem izolacji, które negatywnie wpływa na motywację oraz jakość wykonywanych obowiązków. Jak podaje rmf.fm w artykule „Zaskakujące dane na temat pracy zdalnej. Jednak nie taka idealna?”, izolacja może prowadzić do obniżenia zaangażowania i zwiększenia liczby błędów. Według raportu Gallupa, aż 45% pracowników zdalnych doświadcza uczucia gniewu, a także częściej odczuwa smutek i samotność. Takie emocje mają bezpośredni wpływ na lekceważenie obowiązków i obniżanie efektywności pracy, co podsumowuje rmf.fm. Pracownicy zdalni mają zadaniowy czas pracy wynoszący 8 godzin dziennie i 40 godzin tygodniowo, jednak mogą dowolnie planować swój czas, co wymaga od nich samodyscypliny i umiejętności organizacji – jak wskazuje poradnikprzedsiebiorcy.pl.

Potrzeba skuteczniejszych mechanizmów nadzoru i wsparcia

Coraz częstsze lekceważenie obowiązków przez niektórych pracowników zdalnych skłania pracodawców do wprowadzania skuteczniejszych metod kontroli i wsparcia. Według analiz bankier.pl i ekspertów HR, nowoczesne narzędzia monitorujące oraz jasno określone zasady pracy zdalnej mogą znacząco poprawić dyscyplinę i jakość wykonywanych zadań. Nowe przepisy pozwalają też na przeprowadzanie kontroli trzeźwości i innych form nadzoru, co ma pomóc ograniczyć nadużycia i podnieść efektywność – zwraca uwagę poradnikprzedsiebiorcy.pl. Równocześnie specjaliści podkreślają, jak ważne jest wsparcie dla pracowników zdalnych w radzeniu sobie z izolacją i stresem, które często obniżają ich zaangażowanie. Jak wskazuje rmf.fm, skuteczna pomoc psychologiczna i organizacyjne wsparcie to dziś kluczowe elementy strategii firm, które chcą naprawdę dobrze wykorzystać potencjał pracy zdalnej.