Nowelizacja postępowania cywilnego: pisma procesowe przez Internet od czerwca 2025

Sejm zakończył prace nad nowelizacją kodeksów cywilnego i postępowania cywilnego 10 lipca 2024 roku, przyjmując poprawki senackie, które wprowadziły istotne zmiany w polskim systemie prawnym. Nowe przepisy, podpisane przez prezydenta w piątek i ogłoszone przez Kancelarię Prezydenta w poniedziałek 2 czerwca 2025 roku, otwierają drogę do składania pism procesowych w postępowaniu cywilnym za pośrednictwem Internetu. Dzięki wykorzystaniu systemów ePUAP oraz platformy e-Sąd, komunikacja z sądami ma stać się bardziej efektywna i przyjazna dla stron postępowania.

Nowelizacja ma na celu usprawnienie procedur sądowych, zwiększenie wygody dla uczestników postępowań oraz przyspieszenie rozstrzygania spraw cywilnych. Wprowadzenie elektronicznego doręczania pism stanie się standardem dla adwokatów, radców prawnych i innych uprawnionych podmiotów, które zdecydują się na złożenie odpowiednich oświadczeń sądowi. To krok w kierunku cyfryzacji wymiaru sprawiedliwości, który odpowiada na potrzeby współczesnego społeczeństwa i rozwój technologii informatycznych.

Proces legislacyjny i podpisanie nowelizacji

Prace nad nowelizacją kodeksów cywilnego i postępowania cywilnego zostały zakończone przez Sejm 10 lipca 2024 roku, kiedy to przyjęto poprawki wniesione przez Senat. Proces legislacyjny przebiegał sprawnie, a zmiany zostały zaakceptowane większością głosów, co świadczy o szerokim poparciu dla cyfryzacji postępowań sądowych.

Kancelaria Prezydenta poinformowała 2 czerwca 2025 roku, że prezydent podpisał ustawę w piątek, oficjalnie wprowadzając nowe przepisy w życie. To ważny moment, który zwieńczył trwający ponad pół roku proces ustawodawczy i otworzył drogę do praktycznego stosowania nowych rozwiązań.

Jak podaje rp.pl, nowelizacja obejmuje przede wszystkim możliwość składania pism procesowych za pomocą Internetu, co stanowi istotną zmianę w dotychczasowych regulacjach. Ustawodawca dostosowuje tym samym prawo do wymagań nowoczesnego społeczeństwa i technologii cyfrowych.

Elektroniczne składanie pism procesowych – nowe rozwiązania

Zgodnie z nowymi przepisami, od teraz pisma procesowe w postępowaniu cywilnym można składać elektronicznie, korzystając z platform ePUAP lub e-Sąd. To rozwiązanie ma na celu usprawnienie komunikacji z sądami oraz przyspieszenie obiegu dokumentów, co jest kluczowe dla efektywności postępowań.

Adwokaci, radcowie prawni oraz inne uprawnione podmioty będą doręczać sobie pisma wyłącznie w formie elektronicznej, pod warunkiem złożenia odpowiednich oświadczeń sądowi. Taka forma doręczania pism procesowych ma stać się standardem, co pozwoli na wyeliminowanie tradycyjnej, papierowej wymiany dokumentów i ograniczenie kosztów oraz czasu postępowań.

Jak wcześniej informował portal LexLege, pisma procesowe doręczane w formie elektronicznej są zgodne z przepisami Kodeksu postępowania cywilnego. Nowoczesne rozwiązania cyfrowe umożliwiają szybkie i wygodne prowadzenie spraw sądowych, a także zwiększają transparentność i bezpieczeństwo obrotu prawnego.

Dzięki elektronicznemu składaniu pism procesowych strony uczestniczące w postępowaniu mogą uniknąć konieczności fizycznego dostarczania dokumentów, co wpływa na poprawę komfortu i efektywności prowadzenia spraw.

Wymogi formalne i praktyczne aspekty składania pism

Złożenie pisma procesowego wymaga zachowania określonych wymogów formalnych. Strona składająca pismo powinna zwięźle przedstawić stan sprawy oraz wyraźnie wyszczególnić, które fakty przyznaje, a którym zaprzecza. Takie wymogi wynikają z art. 127 Kodeksu postępowania cywilnego, jak podaje portal LexLege, co ma na celu klarowność i przejrzystość stanu faktycznego sprawy.

Odpowiedź na pozew nie jest obligatoryjna, jednak brak jej złożenia oznacza zgodę na twierdzenia przeciwnika, co podkreśla poradnikprzedsiebiorcy.pl. Strony mają zatem interes w aktywnym uczestnictwie w postępowaniu, aby skutecznie bronić swoich praw i interesów.

Podstawą prawną do złożenia odpowiedzi na pozew jest art. 2051 Kodeksu postępowania cywilnego, który reguluje formalności związane z reakcją na pozew w toku postępowania. Dzięki temu możliwe jest formalne przedstawienie swojego stanowiska wobec zarzutów i roszczeń drugiej strony.

Ponadto Kodeks postępowania cywilnego umożliwia działanie przez pełnomocników, którzy mogą zastępować mocodawcę we wszystkich postępowaniach sądowych. To rozwiązanie zyskuje dodatkowe znaczenie w kontekście elektronicznego składania pism, gdyż pełnomocnicy mogą w imieniu swoich klientów korzystać z systemów ePUAP oraz e-Sąd. Jak wskazuje poradnikprzedsiebiorcy.pl, taki mechanizm podnosi efektywność i profesjonalizm prowadzenia spraw sądowych.

Dzięki tym zmianom postępowania cywilne stają się bardziej nowoczesne, a obsługa prawna – lepiej dopasowana do potrzeb współczesnych obywateli, co pomaga polskiemu wymiarowi sprawiedliwości skuteczniej odpowiadać na wyzwania XXI wieku.