Nowe zasady zatrudniania cudzoziemców od 1 czerwca 2025 – co muszą wiedzieć firmy?

Od 1 czerwca 2025 roku w Polsce obowiązują nowe przepisy dotyczące powierzania pracy cudzoziemcom, które wprowadzają szerokie zmiany w zakresie zatrudniania osób spoza kraju. Ustawa, uchwalona 20 marca 2025 roku, reguluje nie tylko zatrudnienie na podstawie umów o pracę, ale także umowy cywilnoprawne, takie jak umowy zlecenia. Celem nowego prawa jest uszczelnienie systemu legalizacji pracy cudzoziemców, ograniczenie nadużyć oraz zapewnienie lepszej ochrony pracownikom z zagranicy.

Nowe regulacje nakładają na pracodawców szereg obowiązków formalnych, w tym wymóg zawierania pisemnych umów oraz przesyłania ich kopii do odpowiednich urzędów przed rozpoczęciem zatrudnienia. Eksperci zauważają, że choć zmiany upraszczają niektóre procedury, to mogą jednocześnie utrudnić proces rekrutacji, zwłaszcza w sektorach korzystających z outsourcingu pracy.

Wejście w życie nowych przepisów i ich zakres

Nowa ustawa regulująca powierzanie pracy cudzoziemcom w Polsce weszła w życie 1 czerwca 2025 roku. Została uchwalona 20 marca 2025 roku, jak podaje Centrum Szkoleń Specjalistycznych CSS. Przepisy te dotyczą nie tylko zatrudniania na podstawie umów o pracę, ale również innych form powierzania pracy, w tym umów zlecenia – zgodnie z informacją z pit.pl.

Zmiany mają na celu uproszczenie niektórych procedur związanych z zatrudnianiem cudzoziemców. Jednakże, jak wskazują eksperci cytowani przez pit.pl, nowe regulacje nakładają na firmy dodatkowe obowiązki, które mogą przełożyć się na trudności w rekrutacji pracowników spoza Polski. Szczególnie dotyczy to sektorów, które w dużej mierze korzystają z outsourcingu pracy, gdzie nowe wymogi mogą ograniczyć elastyczność zatrudnienia.

Nowe obowiązki pracodawców i wymogi formalne

Pracodawcy będą teraz zobowiązani do zawierania pisemnych umów z cudzoziemcami, również przy umowach cywilnoprawnych, z wyjątkiem osób pełniących funkcje zarządcze – informują pit.pl oraz raportcsr.pl. Wprowadzenie tego obowiązku ma na celu zwiększenie transparentności zatrudnienia i zapewnienie formalnej ochrony pracownikom.

Dodatkowo, przedsiębiorstwa będą musiały przesyłać kopie zawartych umów do urzędu, który wydał zezwolenie na pracę, jeszcze przed rozpoczęciem zatrudnienia – podają dlahandlu.pl oraz infor.pl. To rozwiązanie ma usprawnić kontrolę legalności zatrudnienia cudzoziemców i szybkie wykrywanie nieprawidłowości.

Nowe przepisy nakładają także obowiązek zapewnienia wynagrodzenia zgodnego z rynkowymi stawkami, co ma przeciwdziałać zaniżaniu płac i wyzyskowi pracowników z zagranicy – podkreśla raportcsr.pl. Ponadto wzrosły obowiązki informacyjne po stronie pracodawców, a terminy raportowania wszelkich zmian w zatrudnieniu cudzoziemców zostały skrócone, jak wskazuje dlahandlu.pl.

Firmy muszą również dokładnie weryfikować dokumenty pobytowe swoich zagranicznych pracowników, co podkreśla pulshr.pl. Kontrole w tym zakresie mają stać się bardziej rygorystyczne, aby zapobiegać zatrudnianiu osób bez odpowiednich zezwoleń.

Ograniczenia i przesłanki odmowy wydania zezwoleń

Nowe przepisy wprowadzają dodatkowe przesłanki odmowy wydania zezwoleń na pracę dla cudzoziemców. Jedną z nich jest sytuacja, gdy zatrudnienie odbywa się w ramach outsourcingu pracy, co jest szczególnie monitorowane – podaje infor.pl. Ponadto odmowa może nastąpić, jeśli pracodawca nie reguluje należnych składek ZUS i podatków, co ma zapobiegać szarej strefie i nadużyciom.

Osoby przyjeżdżające do Polski na podstawie wiz niepracowniczych, takich jak turystyczne czy naukowe, nie będą mogły zostać zatrudnione w kraju – informuje businessinsider.com.pl. To rozwiązanie ma na celu wyeliminowanie nielegalnego zatrudnienia pod pozorem krótkoterminowych wiz.

Zmiany te mogą mieć poważne konsekwencje dla setek firm borykających się z problemami kadrowymi. Businessinsider.com.pl wskazuje, że przedsiębiorstwa te mogą stracić dostęp do wielu pracowników, co w dłuższej perspektywie zagrozi ich działalności.

Cele i skutki nowych regulacji

Głównym celem nowych przepisów jest usprawnienie i uszczelnienie systemu legalizacji pracy cudzoziemców w Polsce. Ma to na celu ograniczenie nadużyć oraz zwiększenie ochrony pracowników z zagranicy – podkreślają raportcsr.pl i dlahandlu.pl.

Choć nowe regulacje wprowadzają ułatwienia w legalizacji zatrudnienia, to równocześnie przewidują bardziej rygorystyczne kontrole oraz wyższe kary za nieprawidłowości – jak wskazuje infor.pl. To ma wymusić na pracodawcach większą dbałość o zgodność z prawem.

Eksperci zauważają, że choć nowe przepisy mają uprościć procedury, mogą jednocześnie utrudnić zatrudnianie cudzoziemców i podnieść koszty administracyjne dla firm. Szczególnie branża outsourcingu pracy może odczuć te zmiany, co w najbliższych latach może wpłynąć na dostępność pracowników w Polsce.