Nowe przepisy i wyzwania dla pracowników działu zaopatrzenia w 2025 roku
Sejm RP uchwalił 6 grudnia 2024 roku szeroko zakrojoną ustawę zmieniającą przepisy dotyczące dni wolnych od pracy oraz innych ustaw. Po podpisaniu przez Prezydenta RP nowe regulacje mają wejść w życie 1 lutego 2025 roku. Zmiany te mają szczególne znaczenie dla pracowników działów zaopatrzenia, którzy w obliczu rosnących wymagań formalnych oraz niedoboru wykwalifikowanych specjalistów muszą dostosować swoje działania do nowych warunków.
- Ustawa uchwalona 6 grudnia 2024 roku, mająca wejść w życie 1 lutego 2025 roku, wprowadza zmiany wpływające na organizację pracy działów zaopatrzenia.
- Pracownicy działu zaopatrzenia zmagają się z niedoborem wykwalifikowanych specjalistów, co utrudnia efektywne zarządzanie procesami zakupowymi i logistycznymi.
- Zmiana kodu zawodu wymaga zgłoszenia do ZUS tylko przy istotnych zmianach stanowisk, np. awansie na kierownika działu.
- Szkolenia z zakresu strategii zaopatrzenia i zarządzania łańcuchem dostaw są kluczowe dla podnoszenia kompetencji pracowników działu zaopatrzenia.
- Pracodawcy powinni unikać upubliczniania wyników wydajności pracowników ze względu na ryzyko naruszenia dóbr osobistych i potencjalne kary.
Rosnące wyzwania kadrowe wymuszają na firmach inwestycje w rozwój kompetencji swoich pracowników. Szczególnie ważne stają się umiejętności negocjacyjne oraz dogłębna znajomość rynku dostawców, które mają bezpośredni wpływ na efektywność procesów zakupowych i logistycznych. W odpowiedzi na te potrzeby przedsiębiorstwa coraz częściej sięgają po szkolenia i wdrażają nowe strategie zarządzania łańcuchem dostaw, by sprostać rosnącym wymaganiom rynku.
Ustawa z 6 grudnia 2024 roku i jej wpływ na pracowników działu zaopatrzenia
Sejm RP uchwalił 6 grudnia 2024 roku ustawę zmieniającą ustawę o dniach wolnych od pracy oraz inne ustawy, która ma wejść w życie 1 lutego 2025 roku po podpisaniu przez Prezydenta RP. Jak podaje portal praca.egospodarka.pl, nowa regulacja obejmuje aż 453 artykuły i wprowadza zmiany w 51 ustawach, co świadczy o jej szerokim zakresie oraz istotnym znaczeniu dla wielu sektorów gospodarki, w tym dla działów zaopatrzenia.
Zmiany w przepisach mogą mieć bezpośredni wpływ na organizację pracy oraz obowiązki pracowników działów zaopatrzenia. Szczególnie istotne są nowe wymogi formalne związane ze zgłaszaniem zmian stanowisk do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych (ZUS). Wprowadzenie tych procedur ma na celu usprawnienie systemu ubezpieczeń społecznych, jednak jednocześnie nakłada na pracodawców dodatkowe obowiązki dokumentacyjne.
Wyzwania kadrowe i kompetencyjne w działach zaopatrzenia
Firmy coraz częściej zgłaszają trudności w pozyskiwaniu wykwalifikowanych pracowników do działów zaopatrzenia, co negatywnie odbija się na efektywności procesów zakupowych i logistycznych. Portal mamstartup.pl wskazuje, że globalny deficyt specjalistów w tej branży potęguje wyzwania kadrowe, zmuszając przedsiębiorstwa do wdrażania nowych strategii zarządzania zasobami ludzkimi.
Eksperci podkreślają, że rozwój kompetencji takich jak umiejętności negocjacyjne, znajomość rynku dostawców oraz opracowywanie skutecznych strategii zaopatrzenia stanowią fundamenty efektywnej pracy działu zaopatrzenia. Według informacji ze szkolenia-semper.pl, coraz więcej firm inwestuje w szkolenia dotyczące oceny, weryfikacji i wyboru dostawców oraz zarządzania łańcuchem dostaw, co pozwala podnieść kwalifikacje pracowników i dostosować ich działania do zmieniającego się rynku.
Formalności związane ze zmianą stanowisk i kodów zawodów
Wprowadzone zmiany ustawowe dotyczą również kwestii zgłaszania zmian stanowisk do ZUS. Jak wskazuje poradnikprzedsiebiorcy.pl, nie każda zmiana stanowiska pracy wymaga aktualizacji kodu zawodu. Oznacza to, że modyfikacja zakresu obowiązków nie zawsze musi być zgłaszana formalnie.
Przykładem sytuacji, w której aktualizacja kodu zawodu jest konieczna, jest przejście z pozycji asystenta na kierownika działu. Taka zmiana oznacza znaczące poszerzenie zakresu obowiązków i uprawnień, co wymaga odpowiedniego zgłoszenia do systemu ubezpieczeń społecznych. Prawidłowe raportowanie tego typu zmian ma kluczowe znaczenie dla zapewnienia prawidłowego funkcjonowania systemu oraz uniknięcia ewentualnych problemów formalnych.
Aspekty prawne dotyczące pracowników działu zaopatrzenia
W kontekście nowych regulacji oraz organizacji pracy pojawiają się także istotne kwestie prawne związane z ochroną danych osobowych i dóbr osobistych pracowników. Jak wskazuje poradnikpracownika.pl, upublicznianie wyników wydajności pracowników może narazić pracodawcę na sankcje prawne. Firmy powinny więc zachować szczególną ostrożność w zakresie publikowania ocen i wyników pracy, aby nie naruszyć praw pracowników.
Kodeks pracy nie definiuje wprost dóbr osobistych pracownika, co powoduje konieczność ostrożnego podejścia do tego typu działań. Pracodawcy powinni więc dbać o to, by informacje o wynikach pracy były udostępniane jedynie w zakresie niezbędnym i zgodnym z obowiązującymi przepisami, co pozwoli uniknąć sporów prawnych i zapewnić bezpieczeństwo danych osobowych.
—
Zmiany w przepisach i rosnące wyzwania kadrowe stawiają przed działami zaopatrzenia nowe, wymagające zadania. Firmy, które postawią na rozwój swoich zespołów i sprawne zarządzanie formalnościami, zyskają przewagę, utrzymując efektywność zakupów nawet w szybko zmieniającym się środowisku biznesowym.