Nowa rządowa wyszukiwarka VAT ułatwi weryfikację firm online

Opublikowane przez: Marcin Szadkowski

9 czerwca 2025 roku do Rządowego Centrum Legislacji trafił projekt nowelizacji ustawy o Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej oraz o VAT. Propozycja zakłada uruchomienie na rządowym portalu nowej wyszukiwarki, która pozwoli każdemu użytkownikowi w szybki i wygodny sposób sprawdzić, czy dany przedsiębiorca figuruje w wykazie podatników VAT. Dzięki temu narzędziu możliwe będzie uzyskanie aktualnych i kompleksowych informacji o statusie podatnika VAT, co ma znacząco wpłynąć na poprawę transparentności rynku i ułatwić przedsiębiorcom weryfikację kontrahentów.

  • Projekt nowelizacji ustawy o VAT i CEIDG trafił do RCL 9 czerwca 2025 r. i jest obecnie w konsultacjach publicznych.
  • Nowa rządowa wyszukiwarka umożliwi bezpłatne i szybkie sprawdzenie statusu podatnika VAT online na oficjalnym portalu.
  • System będzie integrował dane z KRS, CEIDG oraz KAS, zapewniając aktualne informacje o rejestracji, wykreśleniu i przywróceniu do rejestru VAT oraz o rachunkach bankowych firm.
  • Wyszukiwarka ma zwiększyć transparentność rynku i ułatwić przedsiębiorcom weryfikację kontrahentów, co jest istotne dla bezpieczeństwa transakcji.
  • Funkcjonowanie wykazu opiera się na doświadczeniach z białą listą podatników VAT, która już dziś pozwala na potwierdzanie statusu VAT i wiarygodności firm.

Nowe rozwiązanie przewiduje integrację danych pochodzących z kilku kluczowych rejestrów – Krajowego Rejestru Sądowego (KRS), Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEIDG) oraz Krajowej Administracji Skarbowej (KAS). Dzięki temu portal stanie się źródłem pełniejszych informacji o przedsiębiorcach, takich jak status rejestracji VAT, ewentualne wykreślenia czy przywrócenia do rejestru, a także o powiązanych rachunkach bankowych firm. W efekcie użytkownicy zyskają narzędzie, które pomoże w podejmowaniu bardziej świadomych decyzji biznesowych i ograniczy ryzyko współpracy z nierzetelnymi podmiotami.

Projekt nowelizacji ustawy i jego cel

Projekt nowelizacji ustawy o Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej oraz o VAT został oficjalnie skierowany do konsultacji publicznych 9 czerwca 2025 roku i trafił do Rządowego Centrum Legislacji. Wśród głównych założeń proponowanych zmian znajduje się uruchomienie na rządowym portalu nowoczesnej wyszukiwarki, która umożliwi wszystkim użytkownikom łatwe i szybkie sprawdzenie, czy konkretny przedsiębiorca jest zarejestrowany jako podatnik VAT.

Jak podaje GazetaPrawna.pl, celem tej inicjatywy jest przede wszystkim usprawnienie dostępu do aktualnych i rzetelnych informacji o statusie podatników VAT. Ma to przyczynić się do zwiększenia transparentności rynku oraz poprawy bezpieczeństwa obrotu gospodarczego poprzez umożliwienie szybkiej weryfikacji wiarygodności kontrahentów. Projektowana zmiana odpowiada na potrzeby przedsiębiorców, którzy coraz częściej poszukują skutecznych narzędzi do minimalizowania ryzyka związanego z nierzetelnymi partnerami handlowymi.

Integracja danych i funkcjonalności wyszukiwarki

Nowa wyszukiwarka, przewidziana w projekcie nowelizacji, będzie unikalna dzięki integracji danych z trzech głównych źródeł: Krajowego Rejestru Sądowego (KRS), Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEIDG) oraz Krajowej Administracji Skarbowej (KAS). Połączenie tych rejestrów ma zapewnić kompleksowy obraz przedsiębiorcy, łącząc informacje o jego rejestracji, ewentualnym wykreśleniu lub przywróceniu do rejestru podatników VAT oraz dane dotyczące rachunków bankowych prowadzonych przez firmę.

GazetaPrawna.pl podkreśla, że dostęp do wyszukiwarki będzie całkowicie bezpłatny, a baza danych będzie stale aktualizowana, co pozwoli na bieżąco sprawdzać status podatników VAT. Takie rozwiązanie ma ułatwić przedsiębiorcom i instytucjom rzetelną weryfikację kontrahentów oraz ograniczyć ryzyko współpracy z podmiotami, które mogą działać niezgodnie z prawem lub wykazywać nieprawidłowości w rozliczeniach podatkowych. W efekcie podniesie to poziom bezpieczeństwa obrotu gospodarczego w Polsce.

Znaczenie i kontekst funkcjonowania wykazu podatników VAT

Wcześniejsze materiały, jak wskazuje portal poradnikprzedsiebiorcy.pl, podkreślały już, że biała lista podatników VAT stanowi istotne narzędzie potwierdzania statusu VAT przedsiębiorców. Pozwala ona na automatyczne sprawdzenie wiarygodności kontrahenta, dostarczając dane aktualne na dzień przeprowadzanego zapytania. Dzięki temu lista znacząco zwiększa bezpieczeństwo transakcji gospodarczych, umożliwiając eliminowanie ryzyka związanego z nieuczciwymi lub niezarejestrowanymi podmiotami.

Wykaz podatników VAT prowadzony jest przez Szefa Krajowej Administracji Skarbowej, co gwarantuje oficjalny, wiarygodny charakter udostępnianych informacji. Dodatkowo, jak podkreśla poradnikprzedsiebiorcy.pl, w przypadku wykreślenia przedsiębiorcy z listy VAT-UE konieczna jest ponowna rejestracja, co podkreśla wagę utrzymywania aktualnych danych w rejestrze.

Nowa wyszukiwarka połączy różne rejestry, oferując dostęp do pełniejszych informacji w jednym miejscu. Dzięki temu przedsiębiorcy i instytucje będą mogli łatwiej i szybciej sprawdzać swoich kontrahentów, co z kolei może pomóc podnieść jakość rynku i ograniczyć nieuczciwe praktyki w biznesie.