Leasing w Polsce od 13 lipca 2025: pełna cyfryzacja umów i koniec papieru

Opublikowane przez: Piotr Sokołowski

Od 13 lipca 2025 roku w Polsce obowiązują nowe regulacje, które całkowicie zmieniają sposób zawierania umów leasingowych. Po ponad dwóch dekadach tradycyjnych, papierowych procedur, przedsiębiorcy zyskali możliwość zawierania umów leasingowych całkowicie zdalnie – za pośrednictwem SMS, e-maila czy aplikacji mObywatel. Nowelizacja Kodeksu cywilnego likwiduje wymóg stosowania podpisu kwalifikowanego lub biometrycznego, co ma na celu uproszczenie i przyspieszenie procesu, a także obniżenie kosztów operacyjnych firm leasingowych.

  • Od 13 lipca 2025 r. w Polsce umowy leasingowe można zawierać całkowicie online, bez podpisu kwalifikowanego i konieczności osobistego podpisu.
  • Nowelizacja Kodeksu cywilnego, będąca częścią pakietu deregulacyjnego, likwiduje wymóg formy pisemnej pod rygorem nieważności umów leasingowych.
  • Przedsiębiorcy mogą korzystać z SMS-ów, e-maili czy aplikacji mObywatel do zawierania umów leasingowych zdalnie.
  • Wdrożenie e-leasingu ma uprościć i przyspieszyć proces zawierania umów, obniżyć koszty firm leasingowych oraz zwiększyć dostępność usług dla MŚP.
  • Na początek cyfrowe umowy leasingowe będą dostępne głównie dla jednoosobowych działalności, a powszechna dostępność nastąpi w kolejnych tygodniach.

Zmiany te wprowadzają znaczące ułatwienia szczególnie dla małych i średnich przedsiębiorstw, które dotychczas musiały zmagać się z wieloma formalnościami przy zawieraniu umów. Cyfryzacja leasingu to także istotny krok w kierunku nowoczesnego i bardziej dostępnego sektora finansowego w Polsce. Mimo że nowe przepisy już obowiązują, pełne wdrożenie cyfrowych umów nastąpi stopniowo, gdyż firmy leasingowe dopiero dostosowują swoje systemy oraz procedury do nowych wymogów.

Nowelizacja Kodeksu cywilnego i wejście w życie nowych przepisów

Z dniem 13 lipca 2025 roku weszła w życie nowelizacja Kodeksu cywilnego, która umożliwia przedsiębiorcom zawieranie umów leasingowych w formie dokumentowej całkowicie online, bez konieczności zachowania tradycyjnej formy pisemnej pod rygorem nieważności. Zmiana ta usuwa obowiązek stosowania podpisu kwalifikowanego, biometrycznego czy osobistego podpisu na papierze, co znacząco upraszcza cały proces zawierania umów.

Nowe regulacje są elementem obszernych prac legislacyjnych, które objęły aż 30 ustaw w ramach szerokiego pakietu deregulacyjnego. Celem tego pakietu jest uproszczenie procedur nie tylko w leasingu, ale również w innych obszarach działalności gospodarczej oraz kontroli firm. Jak podaje serwis infakt.pl, przedsiębiorcy nie będą musieli korzystać z pieczątek, jeśli nie wynika to z innych przepisów, co dodatkowo zmniejsza formalności. Według informacji biznesinfo.pl, ustawa deregulacyjna została oficjalnie wprowadzona w życie w niedzielę, 13 lipca 2025 roku.

Cyfryzacja umów leasingowych – nowe możliwości dla przedsiębiorców

Dzięki nowelizacji Kodeksu cywilnego przedsiębiorcy mogą teraz zawierać umowy leasingowe zdalnie, bez konieczności osobistego stawiennictwa i składania podpisu na papierze. Do podpisania umowy wystarczy już wysłanie potwierdzenia za pomocą SMS, e-maila lub aplikacji mObywatel, co w praktyce oznacza pełną cyfryzację procesu.

Portal ccnews.pl podkreśla, że jest to historyczna metamorfoza branży leasingowej w Polsce, która przez ostatnie 25 lat opierała się na tradycyjnych, papierowych procedurach. Wprowadzenie e-leasingu, jak informuje motoryzacja.interia.pl, pozwoli firmom leasingowym na obniżenie kosztów operacyjnych oraz przyspieszenie zawierania umów, co zwiększy efektywność całego sektora. Portal informacjeprasowe.pl zwraca uwagę na znaczącą automatyzację i uproszczenie procesów, które dzięki nowym przepisom staną się normą. Bankier.pl natomiast wskazuje, że zmiany te są impulsem do dalszej cyfryzacji sektora finansowego i przyniosą korzyści ponad milionowi klientów korzystających z usług leasingowych.

Stopniowe wdrażanie i pierwsze reakcje rynku leasingowego

Mimo że nowe przepisy obowiązują od połowy lipca, pełne wdrożenie cyfrowych umów leasingowych będzie następować stopniowo. Firmy leasingowe muszą bowiem dostosować swoje systemy informatyczne i procedury operacyjne do nowych wymogów. Jak podaje dlahandlu.pl, na początek z udogodnień skorzystają głównie jednoosobowe działalności gospodarcze, które często potrzebują szybkiego i prostego dostępu do leasingu.

Cztery firmy leasingowe zadeklarowały gotowość do podpisywania umów w formie online już od 13 lipca 2025 roku, co pokazuje, że branża jest przygotowana na zmiany, choć wciąż jest to początkowy etap transformacji. Według money.pl, branża leasingowa walczyła o wprowadzenie takich ułatwień przez ostatnie dziesięć lat, co dodatkowo podkreśla wagę nowelizacji dla całego rynku. Portal dlahandlu.pl przewiduje, że powszechna dostępność umów leasingowych w formie online nastąpi dopiero za kilka, a nawet kilkanaście tygodni, gdy wszystkie podmioty dostosują się do nowych wymagań i wdrożą odpowiednie rozwiązania technologiczne.

Wprowadzenie cyfrowych umów leasingowych to krok, który może naprawdę ułatwić życie przedsiębiorcom, zwłaszcza tym z mniejszych firm. Dzięki temu formalności staną się szybsze i prostsze, a dostęp do usług leasingowych – łatwiejszy. Stopniowe wprowadzanie tych rozwiązań pozwoli płynnie przejść od tradycyjnych metod do nowoczesnych standardów, które coraz bardziej wpisują się w globalne trendy finansowe.