Korygowanie faktur w KSeF od lutego 2026 – co warto wiedzieć
Od 1 lutego 2026 roku Krajowy System e-Faktur (KSeF) stanie się obowiązkowym narzędziem dla wszystkich przedsiębiorców w Polsce zajmujących się rozliczeniami podatku VAT. Nowy system wprowadza ustrukturyzowany sposób korygowania faktur, który zastąpi dotychczasowe, często skomplikowane metody. Zamiast tradycyjnych korekt, przedsiębiorcy będą wystawiać faktury korygujące bezpośrednio w KSeF, co ma usprawnić i ujednolicić cały proces.
- Od 1 lutego 2026 r. KSeF stanie się obowiązkowy dla wszystkich podatników VAT, którzy będą musieli wystawiać faktury i faktury korygujące w formie ustrukturyzowanej w systemie.
- Korygowanie faktur w KSeF będzie polegać na wystawianiu faktur korygujących bezpośrednio w systemie, bez możliwości dołączania zewnętrznych załączników.
- Przedsiębiorcy mogą od 1 listopada 2025 r. ubiegać się o certyfikaty wystawcy faktur, co jest elementem przygotowań do obowiązkowego korzystania z KSeF.
- System centralizuje rejestrację faktur i zapewnia ich bezpieczne przechowywanie przez 10 lat, co ma usprawnić rozliczenia podatkowe i księgowe.
- Obowiązek korzystania z KSeF najpierw dotyczy dużych podatników od lutego 2026 r., a najmniejszych od 2027 r.
Już od 1 listopada 2025 roku firmy mogą ubiegać się o certyfikaty wystawcy faktur, które są niezbędne do korzystania z systemu. Centralizacja rejestracji i bezpieczne przechowywanie faktur przez 10 lat ma znacząco poprawić kontrolę i transparentność rozliczeń podatkowych. W niniejszym artykule przedstawimy szczegółowo, jak będzie przebiegał proces korygowania faktur w KSeF oraz jakie zmiany czekają podatników VAT w najbliższych miesiącach.
Wprowadzenie KSeF i obowiązek korzystania od 2026 roku
Krajowy System e-Faktur (KSeF) stanie się obowiązkowym narzędziem od 1 lutego 2026 roku dla wszystkich podatników VAT w Polsce. Oznacza to, że wszystkie faktury będą musiały być wystawiane i przesyłane w formie ustrukturyzowanej bezpośrednio w systemie KSeF. Jak podaje portal inforlex.pl, nowy sposób korygowania faktur poprzez wystawianie faktur korygujących bezpośrednio w systemie znacznie uprości i ujednolici tę procedurę, eliminując dotychczasowe niedogodności.
Wcześniej portal poradnikprzedsiebiorcy.pl informował o przesunięciu terminu obowiązkowego korzystania z KSeF na 1 kwietnia 2026 roku, jednak ostatecznie zdecydowano się na wcześniejsze wprowadzenie – od lutego. Według informacji podanych przez infakt.pl, Sejm planował przyjąć ustawę o KSeF już w połowie 2025 roku, co pozwoliło na oficjalne ustanowienie obowiązku korzystania z systemu od początku 2026 roku.
Proces korygowania faktur w KSeF – nowe zasady i procedury
Nowy sposób korygowania faktur w KSeF będzie polegał na wystawianiu faktur korygujących w formie ustrukturyzowanej i przesyłaniu ich bezpośrednio w systemie, co całkowicie zastąpi tradycyjne metody korekt. Jak informuje inforlex.pl, ta zmiana ma na celu zwiększenie przejrzystości i bezpieczeństwa rozliczeń.
Ministerstwo Finansów nie przewiduje możliwości dołączania zewnętrznych załączników do faktur wystawianych w KSeF, co potwierdza serwis ksiegowosc24.pl. W związku z tym, tymczasowym rozwiązaniem będzie zamieszczanie linków do dokumentów zewnętrznych, które pozwolą powiązać dodatkowe informacje z fakturą korygującą.
Jak podaje GOFIN.pl, faktury korygujące dotyczące błędnych cen muszą być uwzględnione w księgach podatkowych za miesiąc, którego dotyczy korekta. Na przykład korekta faktury z grudnia 2024 roku powinna zostać ujęta w księgach właśnie za ten miesiąc, co wymaga precyzyjnego rozliczenia i odpowiedniej synchronizacji danych.
Przygotowania przedsiębiorców i harmonogram wdrożenia KSeF
Przedsiębiorcy mają możliwość przygotowań do nowego systemu już od 1 listopada 2025 roku, kiedy to mogą ubiegać się o certyfikaty wystawcy faktur. Jak informuje poradnikprzedsiebiorcy.pl, certyfikat jest niezbędny do korzystania z KSeF i stanowi ważny krok w przygotowaniu do pełnego wdrożenia systemu.
Portal ten podkreśla również, że KSeF centralizuje proces rejestracji faktur w obrocie gospodarczym, co ma na celu usprawnienie rozliczeń oraz zabezpieczenie dokumentacji podatkowej. Natomiast zabrze.com.pl podaje, że obowiązek korzystania z KSeF zostanie wprowadzony etapami. Od lutego 2026 roku system obowiązywać będzie przede wszystkim dużych podatników, natomiast najmniejsi przedsiębiorcy będą musieli dołączyć do niego dopiero od 2027 roku.
System KSeF umożliwia wystawianie nie tylko faktur VAT, lecz także faktur bez VAT, co zwiększa jego uniwersalność. Dzięki integracji z Głównym Urzędem Statystycznym (GUS), wystarczy podać numer NIP nabywcy, aby szybko i sprawnie uzupełnić dane kontrahenta. Według poradnikprzedsiebiorcy.pl, ta funkcjonalność znacznie przyspieszy i ułatwi proces wystawiania faktur.
—
Wprowadzenie Krajowego Systemu e-Faktur to jedna z największych zmian w polskim podatkowym krajobrazie ostatnich lat. Dzięki niemu rozliczenia mają być prostsze, a ryzyko błędów i nadużyć – mniejsze. Przedsiębiorcy już teraz powinni zacząć przygotowania, aby od 2026 roku w pełni korzystać z nowych możliwości i sprawnie dostosować swoje księgowe procesy.