Jawność wynagrodzeń 2025: Pracodawca musi ujawnić pensję kandydatom

W maju 2025 roku polski Sejm wprowadził istotne zmiany do Kodeksu pracy, które mają na celu zwiększenie przejrzystości wynagrodzeń w procesie rekrutacji. Nowelizacja nakłada na pracodawców obowiązek jawnego informowania kandydatów o proponowanej wysokości pensji już na etapie publikacji oferty pracy lub co najmniej przed rozmową kwalifikacyjną. Dodatkowo, przepisy zabraniają żądania od kandydatów informacji o ich dotychczasowych zarobkach, co ma poprawić ochronę prywatności osób poszukujących zatrudnienia.

Po przyjęciu senackiej poprawki ustawa została skierowana do podpisu prezydenta, a jej wejście w życie planowane jest na około pół roku po ogłoszeniu. Zmiany te mają przede wszystkim na celu zwiększenie transparentności rynku pracy oraz zapewnienie równości szans dla wszystkich kandydatów.

Uchwalona nowelizacja Kodeksu pracy – kluczowe zmiany

9 maja 2025 roku Sejm uchwalił nowelizację Kodeksu pracy, która wprowadza obowiązek jawnego informowania o wysokości wynagrodzenia w ogłoszeniach o pracę lub przynajmniej przed rozmową kwalifikacyjną. W praktyce oznacza to, że pracodawcy nie będą mogli już stosować ogólnikowych sformułowań takich jak „wynagrodzenie do ustalenia”.

Senat RP, podczas posiedzenia w dniu 28 maja 2025 roku, zgłosił poprawkę doprecyzowującą przepisy, którą następnie zaakceptowali posłowie. W efekcie nowelizacja zmienia przepis art. 22¹ § 1 pkt 6) Kodeksu pracy, zakazując pracodawcom żądania od kandydatów informacji o ich aktualnym wynagrodzeniu w obecnym zatrudnieniu. To istotna zmiana, która ma ograniczyć presję na ujawnianie prywatnych danych finansowych podczas rekrutacji.

Jak podaje Forsal.pl, nowa ustawa wymusi na pracodawcach jednoznaczne określenie proponowanej pensji, eliminując dotychczasową praktykę ukrywania lub zaniżania widełek płacowych. Ponadto, według informacji PoradnikPrzedsiebiorcy.pl, firmy zatrudniające powyżej 250 pracowników będą zobowiązane do corocznego raportowania danych dotyczących wynagrodzeń. Z kolei organizacje zatrudniające co najmniej 150 osób będą musiały dostarczać takie raporty co trzy lata. To rozszerza obowiązki sprawozdawcze i ma na celu monitorowanie przestrzegania nowych zasad.

Cel i znaczenie wprowadzenia jawności wynagrodzeń

Głównym celem nowelizacji jest zwiększenie transparentności procesu rekrutacyjnego oraz umożliwienie kandydatom lepszego przygotowania się do negocjacji warunków zatrudnienia. Dzięki jawności wynagrodzeń osoby poszukujące pracy zyskają pełniejszy obraz ofert oraz będą mogły świadomie ocenić swoje możliwości finansowe i zawodowe.

Eksperci podkreślają, że jawność płac sprzyja równości szans na rynku pracy oraz przeciwdziała dyskryminacji płacowej, która często bywa efektem braku informacji o poziomie wynagrodzeń w danej branży czy firmie. Jak wskazuje Fakt.pl, nowe przepisy mają wejść w życie około pół roku po ich ogłoszeniu, co daje pracodawcom czas na dostosowanie się do nowych wymogów.

Według businessinsider.com.pl idea jawności wynagrodzeń powraca do Polski wraz z unijną dyrektywą, przypominając rozwiązania znane już z czasów PRL, choć w zupełnie innym kontekście i z nowoczesnym podejściem do rynku pracy. Co więcej, wprowadzenie jawności pensji wymusi na pracodawcach jasne komunikowanie widełek płacowych, co potwierdza portal prawodlabiznesu.eu. Dzięki temu zwiększy się zaufanie kandydatów do ofert pracy i samego procesu rekrutacji.

Praktyczne konsekwencje dla pracodawców i kandydatów

W praktyce nowe przepisy oznaczają, że pracodawcy będą musieli podawać proponowaną wysokość wynagrodzenia już w ogłoszeniach o pracę lub przynajmniej przekazać tę informację kandydatom przed rozmową kwalifikacyjną. Jak podkreśla PulsHR.pl, ułatwi to osobom aplikującym lepsze przygotowanie do negocjacji i pozwoli uniknąć sytuacji, w których oferta finansowa jest zaskoczeniem.

Warto zauważyć, że obecnie wielu pracodawców nie podaje dokładnej wysokości pensji w ofertach, co według Wprost.pl ma się zmienić wraz z wejściem w życie ustawy. Zakaz żądania informacji o dotychczasowych zarobkach od kandydatów to także istotna zmiana w praktykach rekrutacyjnych, która zwiększa ochronę prywatności osób poszukujących pracy i eliminuje ryzyko wykorzystywania tych danych do nieuczciwych negocjacji.

Firmy będą musiały dostosować swoje procedury rekrutacyjne i raportowe do nowych wymogów, co może wiązać się z dodatkowymi obowiązkami administracyjnymi, zwłaszcza dla większych przedsiębiorstw. Jak wskazuje PoradnikPrzedsiebiorcy.pl, raportowanie wynagrodzeń będzie obowiązywać różne grupy firm w zależności od liczby zatrudnionych pracowników, co wymaga odpowiedniego przygotowania i systematyczności.

W efekcie te zmiany mogą realnie zwiększyć przejrzystość i uczciwość na polskim rynku pracy, przynosząc korzyści zarówno kandydatom, jak i pracodawcom.