Deregulacja zawodu księgowego i nowe obowiązki w prowadzeniu ksiąg handlowych

Opublikowane przez: Marcin Szadkowski

Ministerstwo Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej intensyfikuje prace nad nowym rozporządzeniem regulującym temperaturę w miejscu pracy. Celem tej inicjatywy jest zwiększenie bezpieczeństwa i komfortu pracowników, co bezpośrednio wpływa na warunki ich zatrudnienia. Równocześnie w środowisku księgowych wprowadzane są istotne zmiany dotyczące wykonywania zawodu – deregulacja umożliwia pełnienie funkcji głównego księgowego bez konieczności posiadania certyfikatu Ministra Finansów, pod warunkiem spełnienia określonych wymogów prawnych. Przedsiębiorcy muszą zaś zwracać szczególną uwagę na prawidłowe prowadzenie ksiąg handlowych oraz stosowanie elektronicznych systemów ewidencji, które coraz częściej zastępują tradycyjne metody. Warto również skorzystać z nadchodzącego webinarium „Perspektywy zawodu księgowego”, zaplanowanego na 9 czerwca 2025 roku, które pozwoli na aktualizację wiedzy i dostosowanie się do nowych regulacji.

  • Ministerstwo Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej pracuje nad rozporządzeniem dotyczącym regulacji temperatury w miejscu pracy dla zwiększenia bezpieczeństwa.
  • Deregulacja zawodu księgowego umożliwia wykonywanie zawodu bez certyfikatu Ministra Finansów, pod warunkiem posiadania ubezpieczenia OC i pełnej zdolności do czynności prawnych.
  • Księgi handlowe można prowadzić elektronicznie, a ręczne dekretowanie faktur nie jest obowiązkowe przy użyciu programów komputerowych.
  • KPiR jest popularną formą ewidencji dla małych przedsiębiorców, ale przekroczenie limitu 2 mln euro przychodów wymusza prowadzenie pełnej księgowości.
  • 9 czerwca 2025 r. odbędzie się webinarium „Perspektywy zawodu księgowego” z udziałem ekspertów, które pomoże w aktualizacji wiedzy.

Nowe regulacje dotyczące warunków pracy i ich wpływ na księgowość

Ministerstwo Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej prowadzi prace nad rozporządzeniem, które określi dopuszczalne temperatury w miejscach pracy. Inicjatywa ta ma na celu poprawę bezpieczeństwa pracowników oraz zapewnienie optymalnych warunków pracy, zwłaszcza w sektorach narażonych na ekstremalne warunki termiczne. Jak podaje portal praca.egospodarka.pl, wprowadzenie tych regulacji jest odpowiedzią na rosnącą potrzebę standaryzacji norm BHP i zwiększenia ochrony zdrowia zatrudnionych osób.

Choć rozporządzenie dotyczy bezpośrednio warunków środowiska pracy, jego wdrożenie może mieć także pośredni wpływ na obowiązki pracodawców w zakresie prowadzenia dokumentacji i ewidencji księgowej. Przedsiębiorcy będą musieli uwzględniać nowe wymogi w raportach i dokumentach związanych z bezpieczeństwem pracy, co podkreśla coraz większe znaczenie przestrzegania przepisów i standardów w środowisku pracy.

Deregulacja zawodu księgowego – nowe zasady wykonywania zawodu

W ostatnim czasie doszło do istotnych zmian w przepisach dotyczących wykonywania zawodu księgowego. Zgodnie z informacjami zawartymi na poradnikprzedsiebiorcy.pl, od teraz do pełnienia funkcji głównego księgowego nie jest wymagany certyfikat Ministra Finansów. Warunkiem podjęcia takiej pracy jest jednak posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych oraz wykupienie ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej.

Zmiany te mają na celu ułatwienie dostępu do zawodu oraz zwiększenie elastyczności na rynku pracy księgowych. Ułatwienie formalności może sprzyjać rozwojowi sektora usług księgowych oraz umożliwić większej liczbie osób rozpoczęcie kariery w tej branży. Eksperci z portalu pomocnikiksiegowego.gofin.pl zwracają jednak uwagę na konieczność dobrej znajomości aktualnych przepisów oraz korzystania z porad specjalistów i szkoleń, aby prawidłowo prowadzić dokumentację i uniknąć błędów, które mogą prowadzić do sankcji.

Prowadzenie ksiąg handlowych i Księgi Przychodów i Rozchodów – zasady i limity

Za prawidłowe prowadzenie dokumentacji księgowej w firmie odpowiedzialny jest główny księgowy, co jest istotne dla każdego przedsiębiorcy. Jak podaje biurorachunkowe.krakow.pl, dokładność i zgodność z przepisami w tym zakresie są niezbędne dla zachowania transparentności i poprawności rozliczeń finansowych.

Księgi handlowe można prowadzić w formie elektronicznej, korzystając z nowoczesnych programów komputerowych. Stosowanie takich systemów zwalnia z obowiązku ręcznego dekretowania faktur kosztowych, co znacząco usprawnia pracę i zmniejsza ryzyko błędów, podkreśla czasopismaksiegowych.gofin.pl. Dla mniejszych przedsiębiorców popularną formą ewidencji pozostaje Księga Przychodów i Rozchodów (KPiR). Jak wyjaśnia poradnikprzedsiebiorcy.pl, KPiR składa się z 17 kolumn, z których pierwsza to liczba porządkowa wpisu.

Istotnym kryterium jest również limit przychodów – przedsiębiorcy, których przychód netto za poprzedni rok przekroczył 2 000 000 euro, są zobowiązani do przejścia na pełną księgowość. Znajomość tych zasad jest niezbędna, aby prawidłowo prowadzić księgi i unikać ewentualnych sankcji ze strony organów podatkowych.

Nadchodzące wydarzenia i wsparcie dla księgowych

W celu wsparcia księgowych i przedsiębiorców w dostosowaniu się do dynamicznych zmian regulacyjnych, 9 czerwca 2025 roku odbędzie się webinarium pod nazwą „Perspektywy zawodu księgowego”. Wydarzenie to zgromadzi ekspertów z branży, którzy omówią najnowsze zmiany w przepisach oraz udzielą praktycznych wskazówek dotyczących prowadzenia księgowości i wykonywania zawodu.

W obliczu zmian w regulacjach dotyczących zawodu księgowego oraz nowych wymagań dotyczących warunków pracy, takie inicjatywy zyskują na znaczeniu. Udział w szkoleniach i webinariach pomaga nie tylko odświeżyć wiedzę, ale też lepiej stawić czoła nowym wyzwaniom prawnym i biznesowym. Dzięki temu zarówno księgowi, jak i przedsiębiorcy mogą sprawniej zarządzać dokumentacją i unikać niepotrzebnych komplikacji.